e Social: o fim do jeitinho e do atraso
e Social: o fim do jeitinho
e do atraso
Nós, brasileiros, somos conhecidos
por duas características famosas no mundo inteiro: o eterno jeitinho de
resolver as coisas e o péssimo hábito de deixar tudo para a última hora.
Contudo, quem se deixar levar por essa Tendência sairá
perdendo frente aos desafios digitais previstos para o ano de 2014, entre eles,
talvez o mais importante, o eSocial. Esse sistema mudará de forma significativa
as obrigações relativas aos vínculos de emprego e obrigações previdenciárias.
Ele informará em tempo real o cumprimento da legislação trabalhista e os
recolhimentos de INSS, FGTS e Imposto de renda da
pessoa física em ambiente digital. Os dados serão enviados diretamente aos
órgãos fiscalizadores, garantindo acesso direto dos trabalhadores às
informações como saldo do FGTS e recolhimentos das contribuições
previdenciárias.
Conforme o cronograma divulgado pela
Receita Federal, a partir de abril as maiores empresas e pessoas jurídicas já
terão que estar adaptadas à nova obrigação. Nada mais poderá ser deixado para
depois, como a concessão de férias e anotação da ficha de registro, sob pena de
autuação. Portanto, temos menos de três meses para o eSocial chegar.
Sua empresa e pessoas jurídicas está
preparada para cumprir a legislação integralmente, observando os prazos
definidos em lei? Todas as informações dos empregados e prestadores de serviço
estão atualizadas e registradas na ficha do empregado? Há sistemas de gestão de
processos, contratos, segurança do trabalho etc.? E, mais: como está a
comunicação da empresa entre
os setores envolvidos no novo sistema, tais como RH, financeiro, compras,
contabilidade e jurídico?
Sim, todos eles estarão obrigados a
prestar as mais diversas informações sobre as relações de trabalho
desenvolvidas na empresa e qualquer falha na comunicação pode custar caro.
Portanto, está na hora de mudarmos essa cultura na administração das pessoas da
empresa. Com o eSocial, não haverá jeitinho e deixar para a última hora poderá
ser pior ainda. A transmissão de informações erradas ou até a sua falta poderá
atrair a fiscalização para sua empresa. E quando ela chegar, não precisará mais
procurar. Ela já sabe o que irá encontrar.
Fonte: Jornal do
Comércio
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